Die Fachsektion Gemeindeschreiber/in ist gemeinsam mit dem Gemeindeamt zum Schluss gelangt, dass ein Bedürfnis der Zürcher Städte und Gemeinden nach Mustern, kopierbaren Vorlagen oder vergleichbaren Beispielen besteht und eine systematische Sammlung mustergültiger Anwendungen fehlt. Mit dem Aufbau einer Informationsplattform für Zürcher Gemeinden soll dies jetzt angegangen werden. Dabei soll nicht nur eine Dokumentensammlung aufgebaut, sondern auch die Relevanz und die Qualität der Dokumente sichergestellt werden.

Im Rahmen eines Pilotprojekts wird der Aufbau der Informationsplattform jetzt vertieft geprüft. Neben der Klärung des Interesses der Gemeinden geht es dabei insbesondere um die Vertiefung des Konzepts, die Ablagestruktur, die Abläufe und die technische Umsetzung. Das Pilotprojekt wird vom VZGV in Zusammenarbeit mit dem Gemeindeamt getragen. Am Pilot werden rund fünfzehn Gemeinden mitwirken.

Der Pilot dauert voraussichtlich bis Juni 2021. Anschliessend folgt die Evaluation sowie der Entscheid zur Realisierung. Geplant ist die  Umsetzung im Verlaufe des Jahres 2022. Über die weiteren Meilensteine des Projekts wird wieder informiert.